Cómo crear un correo corporativo

Si eres emprendedor, tienes tu propia empresa o trabajas de manera independiente, seguramente valoras cada oportunidad para fortalecer la presencia online de tu marca, y habrás recibido algún email, ya sea de un cliente, proveedor o socio, compuesto por su nombre y el nombre de su empresa, ¿Verdad? Una de las herramientas más valiosas y subestimadas para lograr esto es la creación de un correo personalizado con tu propio dominio.

Imagina promocionar tu sitio web con cada mensaje que envías y asegurar que la información sobre tu negocio llegue de manera directa y precisa a tus clientes y prospectos. Estos son solo algunos de los beneficios que un correo corporativo puede aportar a tu presencia online.

A pesar de estos beneficios, la realidad es que muchos profesionales aún no utilizan un correo corporativo profesional. No se debe a la falta de interés, sino a la falta de conocimiento sobre cómo obtenerlo.

Si este es tu caso, no te preocupes. En este artículo, te guiaremos a través de seis sencillos pasos para que puedas crear tu correo electrónico con tu propio dominio y desbloquear todo el potencial que esto puede ofrecer a tu marca.

¡Sigue leyendo y descubre cómo dar el siguiente paso en la construcción de tu presencia online!

 

¿Qué es un correo corporativo?

Un correo corporativo no solo es una dirección de correo electrónico; es tu tarjeta de presentación digital. Desde establecer la confianza de tus clientes hasta mejorar la credibilidad de tu marca, un correo corporativo es un elemento clave en el rompecabezas del éxito empresarial en la era digital.

Por ejemplo: «hola@nombredeempresa.com«. Es una dirección de correo con el dominio de tu empresa.

Estos correos electrónicos personalizados a menudo se gestionan a través de servicios de correo electrónico empresarial que ofrecen funcionalidades específicas para las necesidades comerciales, como seguridad mejorada, capacidad de almacenamiento ampliada y herramientas de colaboración.

 

¿Cómo crear un correo corporativo para un eCommerce? ¿Es necesario tenerlo?

Si tienes una tienda online o vendes cualquier producto, servicio o suscripción a través de tu web y te preguntas cómo crear un correo corporativo para tu eCommerce, estás en el lugar indicado.

¿Cómo imaginas que te sentirías si al hacer un pedido en Zara, Nike o Fnac recibieras una respuesta de «pedromartinez340@gmail.com»? Exactamente así se sienten tus clientes cuando les envías correos desde tu email personal o desde la plataforma de Shopify. Vamos a decir que «intrigados».

La realidad, que tanto tú como yo tenemos clara, es que tener un correo corporativo ayudará a tu marca o empresa a transmitir mucha más confianza a los clientes, ya sea para confirmar pedidos, comunicarte con ellos directamente o enviarles ofertas. Por eso mismo, especialmente si tienes un eCommerce, deberías aprender cómo crear un correo corporativo, para que puedas organizar las comunicaciones de tu empresa de manera profesional y eficiente.

 

Ventajas de tener un correo corporativo

En el competitivo mundo empresarial de hoy, cada detalle cuenta. Y uno de esos detalles cruciales es tener un correo de empresa. Antes de explicar cómo crear un correo con dominio propio, exploremos las tres ventajas principales que este simple cambio puede aportar a tu negocio.

 

• Posicionamiento estratégico

Tu correo electrónico corporativo es más que solo una forma de comunicarte. Es una herramienta muy valiosa para fortalecer tu presencia online y mejorar el posicionamiento de tu página web.

Al utilizar un email profesional, cada mensaje que envíes puede atraer tráfico a tu página web, y así mejorar el posicionamiento de tu web.

 

• Imagen de Marca Profesional

En el competitivo mundo empresarial de hoy, cada detalle cuenta, y la imagen es fundamental. Un correo con dominio propio proyecta una imagen profesional y de confianza.

La confianza que inspira un correo corporativo contribuye a que los clientes y partners potenciales confíen en tu marca desde el primer contacto.

 

• Niveles de Seguridad Inigualables

La seguridad en la comunicación empresarial es una prioridad no negociable, seas un emprendedor, una pequeña, mediana empresa o una multinacional.

La inversión en un correo con dominio propio no solo te brinda una imagen de confianza, sino que también respalda una percepción de seguridad con medidas de seguridad avanzadas, protegiendo la integridad y confidencialidad de tu información comercial sensible.

 

Guía paso a paso para crear tu correo corporativo con dominio propio

Si te preguntas cómo crear un correo con dominio propio para darle un toque más profesional a tu presencia online Vamos a ir paso por paso para

Aquí te guiaremos a través de los pasos esenciales para establecer tu propio correo corporativo de manera sencilla y efectiva.

 

Consigue tu Dominio Web propio

El primer paso, y el más importante, para crear tu correo con dominio propio es asegurarte de tener tu propio dominio web. Este elemento, compuesto por el nombre de tu empresa y una extensión específica, define tu presencia en internet.

Para obtener tu dominio, primero busca el nombre que quieres en un buscador de dominios. Asegúrate de elegir un nombre conciso y creativo para impactar a tus visitantes.

*Tip: Si tu primera elección está ocupada, explora nuevas extensiones de dominio para obtener direcciones de correo llamativas y personalizadas, como por ejemplo .shop, .design, o .beauty.

 

Investiga opciones de proveedores y planes

Hay varias opciones de proveedores que ofrecen planes de correo electrónico corporativo para adaptarse a las necesidades de cada empresa. La elección del  plan dependerá de tus objetivos y preferencias.

Si eres un freelancer, un correo individual puede ser suficiente, pero para empresas en crecimiento, considera paquetes grupales que ofrezcan cuentas de correo de empresa ilimitadas, el hosting de tu página web e incluso el dominio.

 

Selecciona un plan de cuentas y almacenamiento

Elige un plan que se ajuste a tus necesidades de almacenamiento.

La capacidad más utilizada para un correo de empresa suele rondar los 10 GB, pero hay opciones que van desde 25 GB hasta 1 terabyte.

Piensa en el tamaño de tu empresa y selecciona un plan que te permita invertir solo en lo que necesitas.

 

Define la estructura de los correos personalizados

Antes de crear un correo profesional, piensa en la estructura de las direcciones de correo. Asegúrate de que la estructura sea fácil de recordar y proyecte una imagen profesional.

Puedes optar por solo el nombre, nombre y apellido, departamento, nombre y departamento… Desde el clásico «nombre@midominio.com«, hasta “nombredepartamento@midominio.com”.

Por ejemplo, en HEFE, utilizamos hola@hefeconcept.com como correo de contacto. Algunas de las formas más comunes de organizar los correos corporativos son:

a.garcia@empresa.com / ana.g@empresa.com / departamento@empresa.com / ana.garcia@empresa.com / ana.empresa@empresa.com / puesto@empresa.com

También es común en muchas organizaciones utilizar diferentes sistemas, por ejemplo, la primera inicial del nombre y el apellido para los correos internos (todo el mundo los tiene), correos de departamento para los directores de área, y correos con puesto, como CMO, KAM o DESIGN para personas con un rol concreto, inconfundible, o responsables de una tarea específica.

 

Ingresa al panel de control y crea las cuentas individuales

Una vez que hayas obtenido tu dominio y seleccionado tu plan, accede al panel de configuración y crea las cuentas individuales necesarias, asignando el almacenamiento necesario.

Configura tu aplicación de correo electrónico

La versatilidad es clave. Configura la aplicación de correo electrónico que más te guste para acceder a tus cuentas desde múltiples dispositivos, asegurándote estar siempre conectado.

Apps como Outlook, GMAIL o Apple Mail facilitan el acceso desde PC, Mac, tablet y smartphone, permitiendo la sincronización de todas tus conversaciones, contactos, firmas…

 

Siguiendo estos simples pasos, estarás en camino de tener tu correo con dominio propio, mejorando la imagen y profesionalismo de tu presencia online.

¡En HEFE estamos aquí para ayudarte en todo el proceso de diseño web y marketing digital para potenciar tu nuevo correo corporativo! Contáctanos para más información.

 

Conclusión

Crear un correo corporativo con tu propio dominio no es solo una cuestión de estética, es una estrategia inteligente para potenciar tu negocio. Desde el aumento del tráfico web hasta la construcción de una imagen de marca sólida y la garantía de niveles de seguridad inigualables, las ventajas son claras.

Qué es un Briefing y cómo hacerlo.

Comenzar un proyecto no siempre es pan comido, ¿verdad? Especialmente si te tiran a la piscina sin una guía clara sobre por dónde empezar, qué hacer o cómo llegar al objetivo.

Hay una solución que hace todo más sencillo: el briefing. Este pequeño documento es como el mapa del tesoro que te guía en medio del caos inicial de cualquier proyecto. El briefing es clave para tener una visión clara de qué, cómo y en qué contexto se realizará el trabajo. Suena bien, ¿no?

Aunque normalmente escuchamos hablar de este documento en el mundo creativo, como diseño, comunicación, marketing y publicidad, la verdad es que se puede aplicar a cualquier área y tarea imaginable. Así que, aquí en este post, te contamos qué es exactamente un briefing, para qué sirve, y descubrirás algunos tipos que te vendrán de maravilla.

Briefing: qué es, significado y usos.

El significado de «briefing» se refiere a un documento que recopila información esencial sobre un proyecto antes de su inicio.

Y, ¿para qué sirve un briefing? Pues un briefing es como una hoja de ruta, un documento que expone, de manera concisa, los requisitos del proyecto, sin ahogar con demasiados detalles. Sirve para guiar a todos los participantes y colaboradores del proyecto hacia la misma dirección.

Una vez rellenado por el cliente, la agencia de marketing devuelve el documento con algunas modificaciones, ya que las agencias disponen de más información que puede darle un giro positivo a la idea inicial, ayudando a afinar mejor los objetivos y estrategias del proyecto.

Es un pilar SEO indispensable

El briefing desempeña un papel crucial en la optimización del SEO de tu página web. Al comprender a fondo la visión y metas de tu marca, se puede crear un diseño web que no solo sea visualmente atractivo, sino que también esté alineado con las estrategias de búsqueda clave.

 

Tipos de Briefing que debes conocer

Como hemos visto, un briefing es de gran utilidad para tener claro en proyecto, y aunque no existe un formato estándar, sí se pueden identificar varios tipos de modelos briefing que se amoldan a la situación o proyecto.

Briefing de marca

Enfocado en la identidad y valores de la marca, este tipo de briefing sienta las bases para un diseño web que refleje la esencia de tu empresa. AQUÍ tienes una lista de plantillas para crear briefings de marca originales y efectivos.

Briefing publicitario

Ideal para campañas específicas, este briefing se centra en los elementos que harán que tu sitio web destaque en entornos publicitarios.

Briefing creativo

Un enfoque más amplio que abarca la creatividad en todos los aspectos del diseño, desde la estructura de la página hasta la elección de colores y tipografías. En Canva tienes este artículo en el que explican al detalle cómo hacer un Briefing creativo, además de muchos recursos útiles.

Briefing de producto

Esencial para sitios de comercio electrónico, este briefing se centra en resaltar las características únicas de tus productos y optimizar su presentación en línea.

 

¿Cómo hacer un Briefing?

Ejemplo de plantilla de Briefing

El briefing del proyecto abarca mucho más que un resumen de proyecto con unos pocos párrafos, es una forma de comunicar toda la información y fechas relevantes a los colaboradores.

Asegúrate de que tu briefing cuenta con toda la información que necesitas, para que cuando salgas de la primera reunión, puedas tener una idea clara de cómo empezar a desarrollar el proyecto.

Si no sabes muy bien cómo organizar todas las preguntas que te rondan por la cabeza, te proponemos una estructura que podría funcionarte:

 

• Información general

– Nombre del proyecto:

– Objetivos Principales:

– Fecha de entrega:

La primera sección del briefing debe contener el trasfondo del proyecto, con la descripción de la empresa y también si hay algún proyecto previo vinculado a este, ¿cuál fue el resultado obtenido y qué lecciones extrajo tu equipo de esa experiencia?

• Descripción de la marca

– Historia de la marca:

– Valores y Personalidad:

• Público objetivo

– Características demográficas:

– Comportamientos online:

• Competencia

– Principales competidores:

– Diferenciadores clave:

• Mensaje clave

– Qué queremos comunicar:

– Tonos y estilos preferidos:

• Elementos visuales

– Colores preferidos:

– Estilos de imágenes:

• Funcionalidades requeridas

– Características esenciales:

– Características deseadas:

• Palabras clave relevantes para SEO

– Keywords principales:

– Temas relacionados:

 

En HEFE, entendemos que el éxito de un proyecto de diseño web va más allá de lo visual.

Un briefing bien elaborado es la clave para un diseño que no solo cautiva a las visitas, sino que también mejora tu posicionamiento en los rankings de los motores de búsqueda.

Si buscas un diseño web que hable directamente a tu audiencia y destaque en el gigante mundo digital, ¡contáctanos y comencemos a trabajar en tu próximo proyecto hoy mismo!

 

Registrar una marca en España, ¿con o sin gestor?

Tu marca es la clave para destacar tus productos o servicios frente a tu competencia y, al mismo tiempo, es tu sello de identidad de cara a tus clientes. Por eso, es muy importante elegir un buen nombre para la marca, pero sobre todo tener el registro del nombre de la empresa.

En España, la protección y gestión de marcas y nombres comerciales se rige por la Ley de Marcas de 2001, una normativa que afecta tanto a emprendedores individuales como a empresas que quieran asegurarse el uso exclusivo de un nombre para su marca.

Si eres emprendedor/emprendedora, has creado una marca y todavía no la has registrado, quédate porque hay varias cosas que deberías tener en cuenta:

 

¿Cómo registrar una marca?

1. Primero deberás comprobar si una marca está registrada por otra empresa en el Localizador de marcas de la Oficina Española de Patentes y Marcas
2. Consultar los requisitos para registrar una marca en España.
3. Presentar la solicitud para el registro de marca o nombre comercial, o bien en las oficinas de OEPM en Madrid, o por correo postal, o de manera telemática, que es más fácil, más cómodo, más rápido, y más económico.

Pero no te preocupes, te dejamos los links para que accedas directamente:

👉🏼En este enlace puedes comprobar si una marca está registrada

👉🏼 En este enlace tienes la solicitud de registro de marca o nombre comercial

👉🏼 Y aquí puedes entrar en la Sede Electrónica de la Oficina Española de Patentes y Marcas

 

¿Cuánto se tarda en registrar una marca?

Una vez presentada la solicitud de registro de marca, queda esperar, pero ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una marca?

Conforme a lo establecido en la Tramitación de la Solicitud de Registro, las solicitudes de marcas tardan en resolverse entre 8 y 20 meses, desde que son recibidas por la OEPM, dependiendo de si sufren algún suspenso y oposición.

 

¿Cuánto cuesta registrar una marca en España?

No te vamos a engañar, aquí no hay nada gratis, los precios del registro de marca en España en 2023 dependerán de la clase y la forma de pago, pero las buenas noticias son que el registro de marca de manera electrónica es más económico.

• El precio del registro de marca mediante trámite no electrónico es de 150,45€ por la primera clase solicitada + 97,48€ por la segunda clase y las siguientes
• El precio del registro de marca mediante trámite electrónico es de 127,88€ por la primera clase solicitada + 82,84€ por la segunda clase y las siguientes

💲Aquí puedes consultar las Tasas y Precios Públicos para la solicitud de marca o nombre comercial.

 

¿Cuánto cobra un gestor por registrar mi marca en España?

Los honorarios de un gestor para registrar una marca en España pueden variar según varios factores; el tipo de marca que se está registrando, la tarifa que el gestor establezca y la complejidad del proceso.

En general, los gestores suelen cobrar tarifas por sus servicios, y estas tarifas pueden variar ampliamente, ya que algunos gestores pueden cobrar una tarifa fija por sus servicios, mientras que otros pueden cobrar una tarifa por horas.

En España, los costes asociados al registro de marcas incluyen la tarifa oficial de solicitud de registro de marca, que varía según la cantidad de clases de productos o servicios que cubrirá la marca. Además de esta tarifa oficial, el gestor puede cobrar sus honorarios por ayudarte con todo el proceso, que puede incluir la búsqueda de antecedentes, la preparación de la solicitud, la presentación de documentos y el seguimiento del proceso.

Para obtener una estimación precisa de cuánto cobraría un gestor por registrar una marca en España, te recomendamos contactar a varios gestores de marcas, para poder comparar precios y servicios para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y a tu presupuesto.

El rango de precios por registro de marca oscila entre los 300€ y los 1500€, en función de si incluye trámites, estudio previo de marca, posibles alegaciones… Y de la «registrabilidad» de tu marca. Es decir, cuanto más compleja de registrar piense un gestor que es tu marca; más te cobrará, ya que implicará mucho más trabajo y la necesidad de crear una estrategia de registro de marca.

Te dejamos aquí varios despachos de abogados, asesores y registradores de marca por España:

Sevilla

Alicante

Barcelona

Bilbao

Madrid

Málaga

Palmas de Gran Canaria

Valencia

Zaragoza

 

¿Ventajas de registrar una marca con gestor y ventajas de hacerlo sin gestor?

Registrar una marca es un paso importante para proteger la identidad de tu negocio y tus productos.

Si tienes dudas de si contratar a un gestor para registrar tu marca o de si aventurarte y hacerlo tú mismo, te dejamos algunas de las ventajas de ambas opciones:

Ventajas de registrar una marca con un gestor:

• Experiencia

Los gestores de registro de marcas tienen experiencia en el proceso de registro de marcas y patentes y conocen el procedimiento, los requisitos y trámites necesarios. Te pueden guiar durante todo el proceso.

• Evitar errores costosos

Los gestores ayudan a evitar errores en la solicitud que podrían retrasar o poner en riesgo la protección de la marca. Esto puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

• Búsqueda de marcas registradas

Los gestores consultan el registro de marcas para identificar posibles conflictos antes de presentar la solicitud. Esto minimiza el riesgo de que la solicitud sea rechazada.

• Asesoramiento personalizado

Los gestores ofrecen asesoramiento personalizado sobre cómo maximizar la protección de tu marca y cómo clasificar adecuadamente tus productos o servicios.

• Seguimiento y renovación

Los gestores llevan un registro de las fechas de renovación y ayudan en las renovaciones para mantener la protección de la marca.

 

Ventajas de registrar una marca sin un gestor:

• Menor coste

Registrar una marca por ti mismo suele ser más económico, en cuanto a tarifas de gestión. Sin embargo, debes estar dispuesto a invertir tiempo, ya que no es un proceso rápido.

• Control total

Al hacerlo tú mismo, tienes un control completo sobre el proceso y las decisiones que se toman en relación con tu marca.

• Aprendizaje y conocimiento

Registrar una marca por ti mismo te proporcionará un conocimiento valioso sobre el proceso legal y de propiedad intelectual, que puede ser útil en el futuro.

 

La elección entre registrar una marca con un gestor o hacerlo por ti mismo dependerá de tus recursos económicos, la complejidad de tu marca y tu nivel de experiencia.

Si tienes una marca compleja o estás preocupado por posibles conflictos, puede ser más prudente contar con un gestor de marcas.

Si tu marca es simple y estás dispuesto a invertir tiempo en el proceso, registrarla por ti mismo puede ser una opción económica.

En cualquier caso, es importante entender los requisitos legales y seguir los procedimientos adecuados para proteger tu marca de manera efectiva.

 

¿Por qué registrar una marca?

En primer lugar, queremos aclarar que no existe una obligación de registrar una marca o nombre comercial, aunque es recomendable, MUY, MUY recomendable 🙂

Pero, aunque no es obligatorio el registro de marca o nombre comercial, es una decisión inteligente y altamente recomendable. La protección que ofrece va más allá de evitar confusiones con la competencia; también puede generar ingresos, fortalecer tu posición financiera y respaldar el crecimiento de tu negocio.

 

¿Por qué es importante registrar una marca?

Imagina la siguiente situación: al no ser obligatorio registrar una marca, decides no registrar tu marca o nombre comercial para ahorrarte este proceso, y algún competidor decide comercializar productos bajo un nombre o marca idéntica o muy similar a la tuya.

Resultado inmediato: confusión de los clientes, quienes podrían comprar accidentalmente los productos de tu competidor. Esto te generaría pérdidas de beneficios.

Y no solo se traduciría en pérdidas económicas, sino que también dañaría la imagen de tu empresa y su reputación en el mercado. Pero eso no es todo. Aquí tienes más razones para considerar registrar tu marca:

• Generación de ingresos

Puedes otorgar licencias de uso de tu marca a otras empresas o establecer acuerdos de franquicia, lo que puede ser una fuente adicional de ingresos para tu negocio.

• Acceso a financiación

Las instituciones financieras valoran la proyección de una marca al considerar préstamos y financiación. El registro de marca puede aumentar tus posibilidades de obtener el respaldo que necesitas.

• Recurso operativo

Tu marca se convierte en recursos operativos cruciales para el funcionamiento de tu empresa, ya que ayudarán a cimentar tu presencia en el mercado y diferenciarte frente a tu competencia.

• Inversión e innovación

Contar con una marca registrada no solo protege tu negocio, sino que también fomenta la inversión y la innovación, ya que te brinda seguridad en el mercado.

 

¿Debe un autónomo o pequeño negocio registrar su marca?

No queremos sonar crueles, pero si no tienes la marca registrada, no tienes nada. Es como si estuvieras en un limbo, donde tu marca apenas existe y es vulnerable.

El registro de tu marca, en gran parte, es la clave del éxito de cualquier pequeño negocio o de un autónomo, ya que es la clave para establecer tu presencia en el mercado y proteger lo que te pertenece.

Sin el registro de la marca, estás en terreno incierto y puede ser difícil defender tus derechos, a menos que tu marca sea mundialmente conocida.

El registro de tu marca es el arma definitiva para asegurarte de que nadie pueda arrebatarte lo que es tuyo

El registro de marca es la única manera de respaldar tu derecho sobre la identidad corporativa de tu empresa. Sin el registro de marca, no tendrás pruebas sólidas para que un tribunal determine quién es el legítimo propietario de la originalidad de la identidad de tu marca. Ni siquiera la inscripción de tu empresa en el Registro Mercantil o la propiedad de tu dominio web tienen la autoridad legal para desafiar a alguien que haya registrado oficialmente la misma marca.

 

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