Qué es un Briefing y cómo hacerlo.

Comenzar un proyecto no siempre es pan comido, ¿verdad? Especialmente si te tiran a la piscina sin una guía clara sobre por dónde empezar, qué hacer o cómo llegar al objetivo. Pues, si alguna vez en tu equipo se ha mencionado esta palabra y tú no sabías qué es un briefing, se referían a esa guía detallada que necesitabas.

Hay una solución que hace todo más sencillo: el briefing. Este pequeño documento es como el mapa del tesoro que te guía en medio del caos inicial de cualquier proyecto. El briefing es clave para tener una visión clara de qué, cómo y en qué contexto se realizará el trabajo. Suena bien, ¿no?

Aunque normalmente escuchamos hablar de este documento en el mundo creativo, como diseño, comunicación, marketing y publicidad, la verdad es que se puede aplicar a cualquier área y tarea imaginable. Así que, aquí en este post, te contamos qué es exactamente un briefing, para qué sirve, y descubrirás algunos tipos que te vendrán de maravilla.

Briefing: qué es, significado y usos.

El significado de «briefing» se refiere a un documento que recopila información esencial sobre un proyecto antes de su inicio.

Y, ¿para qué sirve un briefing? Pues un briefing es como una hoja de ruta, un documento que expone, de manera concisa, los requisitos del proyecto, sin ahogar con demasiados detalles. Sirve para guiar a todos los participantes y colaboradores del proyecto hacia la misma dirección.

Una vez rellenado por el cliente, la agencia de marketing devuelve el documento con algunas modificaciones, ya que las agencias disponen de más información que puede darle un giro positivo a la idea inicial, ayudando a afinar mejor los objetivos y estrategias del proyecto.

Es un pilar SEO indispensable

El briefing desempeña un papel crucial en la optimización del SEO de tu página web. Al comprender a fondo la visión y metas de tu marca, se puede crear un diseño web que no solo sea visualmente atractivo, sino que también esté alineado con las estrategias de búsqueda clave.

Tipos de Briefing que debes conocer

Como hemos visto, un briefing es de gran utilidad para tener claro en proyecto, y aunque no existe un formato estándar, sí se pueden identificar varios tipos de modelos briefing que se amoldan a la situación o proyecto.

Briefing de marca

Enfocado en la identidad y valores de la marca, este tipo de briefing sienta las bases para un diseño web que refleje la esencia de tu empresa. AQUÍ tienes una lista de plantillas para crear briefings de marca originales y efectivos.

Publicitario

Ideal para campañas específicas, este briefing se centra en los elementos que harán que tu sitio web destaque en entornos publicitarios.

Briefing creativo

Un enfoque más amplio que abarca la creatividad en todos los aspectos del diseño, desde la estructura de la página hasta la elección de colores y tipografías. En Canva tienes este artículo en el que explican al detalle cómo hacer un Briefing creativo, además de muchos recursos útiles.

De producto

Esencial para sitios de comercio electrónico, este documento se centra en resaltar las características únicas de tus productos y optimizar su presentación en línea.

¿Cómo hacer un Briefing?

Ejemplo de plantilla de Briefing

El briefing del proyecto abarca mucho más que un resumen de proyecto con unos pocos párrafos, es una forma de comunicar toda la información y fechas relevantes a los colaboradores.

Asegúrate de que tu briefing cuenta con toda la información que necesitas, para que cuando salgas de la primera reunión, puedas tener una idea clara de cómo empezar a desarrollar el proyecto.

Si no sabes muy bien cómo organizar todas las preguntas que te rondan por la cabeza, te proponemos una estructura que podría funcionarte:

• Información general

– Nombre del proyecto:

– Objetivos Principales:

– Fecha de entrega:

La primera sección debe contener el trasfondo del proyecto, con la descripción de la empresa y también si hay algún proyecto previo vinculado a este, ¿cuál fue el resultado obtenido y qué lecciones extrajo tu equipo de esa experiencia?

• Descripción de la marca

– Historia de la marca:

– Valores y Personalidad:

• Público objetivo

– Características demográficas:

– Comportamientos online:

• Competencia

– Principales competidores:

– Diferenciadores clave:

• Mensaje clave

– Qué queremos comunicar:

– Tonos y estilos preferidos:

• Elementos visuales

– Colores preferidos:

– Estilos de imágenes:

• Funcionalidades requeridas

– Características esenciales:

– Características deseadas:

• Palabras clave relevantes para SEO

– Keywords principales:

– Temas relacionados:

En HEFE, entendemos que el éxito de un proyecto de diseño web va más allá de lo visual.

Un briefing bien elaborado es la clave para un diseño que no solo cautiva a las visitas, sino que también mejora tu posicionamiento en los rankings de los motores de búsqueda.

Si buscas un diseño web que hable directamente a tu audiencia y destaque en el gigante mundo digital, ¡contáctanos y comencemos a trabajar en tu próximo proyecto hoy mismo!