Cómo crear un correo corporativo

Si eres emprendedor, tienes tu propia empresa o trabajas de manera independiente, seguramente valoras cada oportunidad para fortalecer la presencia online de tu marca, y habrás recibido algún email, ya sea de un cliente, proveedor o socio, compuesto por su nombre y el nombre de su empresa, ¿Verdad? Una de las herramientas más valiosas y subestimadas para lograr esto es la creación de un correo personalizado con tu propio dominio.

Imagina promocionar tu sitio web con cada mensaje que envías y asegurar que la información sobre tu negocio llegue de manera directa y precisa a tus clientes y prospectos. Estos son solo algunos de los beneficios que un correo corporativo puede aportar a tu presencia online.

A pesar de estos beneficios, la realidad es que muchos profesionales aún no utilizan un correo corporativo profesional. No se debe a la falta de interés, sino a la falta de conocimiento sobre cómo obtenerlo.

Si este es tu caso, no te preocupes. En este artículo, te guiaremos a través de seis sencillos pasos para que puedas crear tu correo electrónico con tu propio dominio y desbloquear todo el potencial que esto puede ofrecer a tu marca.

¡Sigue leyendo y descubre cómo dar el siguiente paso en la construcción de tu presencia online!

¿Qué es un correo corporativo?

Un correo corporativo no solo es una dirección de correo electrónico; es tu tarjeta de presentación digital. Desde establecer la confianza de tus clientes hasta mejorar la credibilidad de tu marca, un correo corporativo es un elemento clave en el rompecabezas del éxito empresarial en la era digital.

Por ejemplo: «hola@nombredeempresa.com«. Es una dirección de correo con el dominio de tu empresa.

Estos correos electrónicos personalizados a menudo se gestionan a través de servicios de correo electrónico empresarial que ofrecen funcionalidades específicas para las necesidades comerciales, como seguridad mejorada, capacidad de almacenamiento ampliada y herramientas de colaboración.

¿Cómo crear un correo corporativo para un eCommerce? ¿Es necesario tenerlo?

Si tienes una tienda online o vendes cualquier producto, servicio o suscripción a través de tu web y te preguntas cómo crear un correo corporativo para tu eCommerce, estás en el lugar indicado.

¿Cómo imaginas que te sentirías si al hacer un pedido en Zara, Nike o Fnac recibieras una respuesta de «pedromartinez340@gmail.com»? Exactamente así se sienten tus clientes cuando les envías correos desde tu email personal o desde la plataforma de Shopify. Vamos a decir que «intrigados».

La realidad, que tanto tú como yo tenemos clara, es que tener un correo corporativo ayudará a tu marca o empresa a transmitir mucha más confianza a los clientes, ya sea para confirmar pedidos, comunicarte con ellos directamente o enviarles ofertas. Por eso mismo, especialmente si tienes un eCommerce, deberías aprender cómo crear un correo corporativo, para que puedas organizar las comunicaciones de tu empresa de manera profesional y eficiente.

Ventajas de tener un correo corporativo

En el competitivo mundo empresarial de hoy, cada detalle cuenta. Y uno de esos detalles cruciales es tener un correo de empresa. Antes de explicar cómo crear un correo con dominio propio, exploremos las tres ventajas principales que este simple cambio puede aportar a tu negocio.

• Posicionamiento estratégico

Tu correo electrónico corporativo es más que solo una forma de comunicarte. Es una herramienta muy valiosa para fortalecer tu presencia online y mejorar el posicionamiento de tu página web.

Al utilizar un email profesional, cada mensaje que envíes puede atraer tráfico a tu página web, y así mejorar el posicionamiento de tu web.

• Imagen de Marca Profesional

En el competitivo mundo empresarial de hoy, cada detalle cuenta, y la imagen es fundamental. Un correo con dominio propio proyecta una imagen profesional y de confianza.

La confianza que inspira un correo corporativo contribuye a que los clientes y partners potenciales confíen en tu marca desde el primer contacto.

• Niveles de Seguridad Inigualables

La seguridad en la comunicación empresarial es una prioridad no negociable, seas un emprendedor, una pequeña, mediana empresa o una multinacional.

La inversión en un correo con dominio propio no solo te brinda una imagen de confianza, sino que también respalda una percepción de seguridad con medidas de seguridad avanzadas, protegiendo la integridad y confidencialidad de tu información comercial sensible.

Guía paso a paso para crear tu correo corporativo con dominio propio

Si te preguntas cómo crear un correo con dominio propio para darle un toque más profesional a tu presencia online, aquí te guiaremos a través de los pasos esenciales para establecer tu propio correo corporativo de manera sencilla y efectiva.

Consigue tu Dominio Web propio

El primer paso, y el más importante, para crear tu correo con dominio propio es asegurarte de tener tu propio dominio web. Este elemento, compuesto por el nombre de tu empresa y una extensión específica, define tu presencia en internet.

Para obtener tu dominio, primero busca el nombre que quieres en un buscador de dominios. Asegúrate de elegir un nombre conciso y creativo para impactar a tus visitantes.

*Tip: Si tu primera elección está ocupada, explora nuevas extensiones de dominio para obtener direcciones de correo llamativas y personalizadas, como por ejemplo .shop, .design, o .beauty.

Investiga opciones de proveedores y planes

Hay varias opciones de proveedores que ofrecen planes de correo electrónico corporativo para adaptarse a las necesidades de cada empresa. La elección del  plan dependerá de tus objetivos y preferencias.

Si eres un freelance, un correo individual puede ser suficiente, pero para empresas en crecimiento, considera paquetes grupales que ofrezcan cuentas de correo de empresa ilimitadas, el hosting de tu página web e incluso el dominio.

Selecciona un plan de cuentas y almacenamiento

Elige un plan que se ajuste a tus necesidades de almacenamiento.

La capacidad más utilizada para un correo de empresa suele rondar los 10 GB, pero hay opciones que van desde 25 GB hasta 1 terabyte.

Piensa en el tamaño de tu empresa y selecciona un plan que te permita invertir solo en lo que necesitas.

Define la estructura de los correos personalizados

Antes de crear un correo profesional, piensa en la estructura de las direcciones de correo. Asegúrate de que la estructura sea fácil de recordar y proyecte una imagen profesional.

Puedes optar por solo el nombre, nombre y apellido, departamento, nombre y departamento… Desde el clásico «nombre@midominio.com«, hasta “nombredepartamento@midominio.com”.

Por ejemplo, en HEFE, utilizamos hola@hefeconcept.com como correo de contacto. Algunas de las formas más comunes de organizar los correos corporativos son:

a.garcia@empresa.com / ana.g@empresa.com / departamento@empresa.com / ana.garcia@empresa.com / ana.empresa@empresa.com / puesto@empresa.com

También es común en muchas organizaciones utilizar diferentes sistemas, por ejemplo, la primera inicial del nombre y el apellido para los correos internos (todo el mundo los tiene), correos de departamento para los directores de área, y correos con puesto, como CMO, KAM o DESIGN para personas con un rol concreto, inconfundible, o responsables de una tarea específica.

Ingresa al panel de control y crea las cuentas individuales

Una vez que hayas obtenido tu dominio y seleccionado tu plan, accede al panel de configuración y crea las cuentas individuales necesarias, asignando el almacenamiento necesario.

Configura tu aplicación de correo electrónico

La versatilidad es clave. Configura la aplicación de correo electrónico que más te guste para acceder a tus cuentas desde múltiples dispositivos, asegurándote estar siempre conectado.

Apps como Outlook, GMAIL o Apple Mail facilitan el acceso desde PC, Mac, tablet y smartphone, permitiendo la sincronización de todas tus conversaciones, contactos, firmas…

Siguiendo estos simples pasos, estarás en camino de tener tu correo con dominio propio, mejorando la imagen y profesionalismo de tu presencia online.

¡En HEFE estamos aquí para ayudarte en todo el proceso de diseño web y marketing digital para potenciar tu nuevo correo corporativo! Contáctanos para más información.

Conclusión

Crear un correo corporativo con tu propio dominio no es solo una cuestión de estética, es una estrategia inteligente para potenciar tu negocio. Desde el aumento del tráfico web hasta la construcción de una imagen de marca sólida y la garantía de niveles de seguridad inigualables, las ventajas son claras.